如何制定岗位标准

如何制定岗位标准

 

一、岗位标准的含义

岗位标准又称岗位规范是对在岗人员所规定的工作要求和任职条件,是对不同岗位人员应具有的素质的综合要求,是衡量职工是否具备上岗任职资格的依据,实行绩效考核,必须制定明确的岗位标准,做到上岗有标准,下岗有依据。

岗位规范的内容,一般应包括岗位的工作质量数量要求,专业知识和劳动技能要求,以及文化程度和应承担的责任等。

二、如何进行岗位设置及其原则标准

(一)关于设岗的内容

明确的岗位职责和任职条件是实行专业技术职务聘任制、合理设置岗位不可缺少重要内容。这里所说的岗位,是指职务、职责和任职条件的统称,而不是以某人而定,岗位是相对固定的,而人是可以变换的,任何在这个岗位工作,担任这个职务的人,都应具备这个岗位的任职条件,履行相应的岗位职责因此,岗位的设置和分布、职务合理确定,是以明确的岗位职责和合理的分工为基础以合适的任职条件作为保证,否则,无法体现合理设岗的原则,也无法说明岗位分布结构的合理性。无序、混乱的岗位分布,无法达到整体目标任务的完成。同时,也会造成因人设岗多设岗的现象

(二)关于设岗的原则

专业技术职务岗位的设置,总的原则和指导思想是以事为中心,因事设岗,事职相符,由岗择人。一个单位部门,如若合理设置岗位,应遵循以下原则

1.实体需要和可能的原则。岗位设置只能根据目前一段时间内的实际工作需要,在现有编制人员和获得的职务数额内进行所谓实际需要,指的是现阶段明确的任务,是必须实施的是可进行的,不是规划的、将来的任务,所谓可能,即已经核定的编制定员职务数额

2.最少岗位数量原则。任何一个机构,其岗位的数量是有限的,某一机构岗位数量的多少,取决于该机构在整个系统中的地位和作用,取决于该机构任务的多少复杂程度以及人员的需求和经费状况。因此,岗位数量只能以一个职务岗位饱满的工作量和履职标准,按最少岗位数额的原则来确定。一个岗位能承担和完成的,不能设两个岗位,以达到少投入,获得最高效率和最大效益

3.最低职务岗位原则能级层次原则。不同的工作层次不同的工作性质、不同任务,职责不一样,难易程度也不一样,对岗位的要求也不一样一个机构,最高职务档次岗位究竟设置到哪一级,应由上述因素确定,按其工作性质责任大小难易程度,从低岗设起,避免低岗位能承担的职责和任务,将其设置高的岗位

4.协调配合的原则。也称整分合原则,即任何职务岗位都不能孤立地设置,必须从整体出发考虑上下左右协调配合的关系。每个职务岗位要在整体目标、任务下有明确的分工,并在分工的基础上形成一个协调配合,优化组合的岗位群体因此,在设置岗位并作合理分布时,必须以机构的职能目标为依据,进行层层分解,直到每一项具体工作,合理确定每一个岗位评价职务岗位是否合理设置要看其目标任务是否明确具体,职责是否符合整体职能的要求,其他职务岗位是否协调配合

5.人事结合逐步过渡的原则以事为中心,并不是完全不考虑人的因素现状,这就是从现阶段情况出发,岗位设置调整中,在坚持聘任制原则的前提下,采取稳妥的过渡办法,本科、硕士博士期满考核定职定岗问题,科研、校企合作、产教融合工作容易出现职能不清、任务不固定等问题,其岗位任务设置不可避免要有一定的活动性以便适时地进行必要的调节。